Zašto se hotelski dočeci brže rasprodaju

Svake sezone se ponovi isto: sredinom decembra u hotelima više nema mesta, dok velike hale još prodaju karte. Razlog nije veća popularnost nego matematika - i nekoliko navika gostiju koje se ponavljaju.

Manji kapacitet

Hotelska sala prima nekoliko stotina gostiju, a veliki prostori i po nekoliko hiljada. Kada se ponuda objavi, broj stolova je ograničen od prvog dana, pa se traženije zone popunjavaju u prvim nedeljama.

Gosti rezervišu i sto i sobu

Kod hotelskog dočeka jedna rezervacija često nosi dve stavke: mesto u sali i sobu. Gosti iz drugih gradova to rade zajedno i rano, jer im je smeštaj presudan - i time zauzimaju i jedno i drugo pre nego što se lokalna publika odluči.

Publika koja se vraća

Hotelski dočeci imaju stalne goste - one koji dolaze svake godine u isti prostor. Deo stolova se praktično rezerviše odmah po objavi, ponekad i pre nego što se ponuda javno pojavi.

Kojim redom se pune zone

• prve odlaze zone uz binu - kod dočeka sa scenskim programom to važi još više
• zatim srednje zone, tokom novembra i početkom decembra
• poslednje ostaju zadnje zone i pojedinačna mesta za deljenim stolovima
• veliki stolovi nestaju brže od pojedinačnih mesta

Prvo odlaze veći stolovi u zonama blizu bine, i to u grupama. Zatim srednje zone, pa na kraju pojedinačna mesta za deljenim stolovima. Zbog toga veće društvo mora da se javi prvo, a par ima nešto više vremena.

Kada rezervisati

Za hotelski doček novembar je praktično jedini mesec u kojem postoji izbor i zone i konkretnog stola. Sredinom decembra bira se zona, a krajem decembra ono što je ostalo - najčešće mesta za deljenim stolovima.

Za društvo veće od šest ljudi rezervacija u novembru nije preporuka nego uslov da svi sede zajedno.

Za hotelske dočeke realan rok je oktobar i novembar. U decembru ostaju pojedinačna mesta i zadnje zone, a sobe u istom objektu po pravilu više nema.

Ako vam je potrebna i soba, rezervišite oba u istom razgovoru. Odvojene rezervacije za sto i sobu su najčešći razlog da gost dobije jedno, a ostane bez drugog.

Šta ako je sve zauzeto

Pitajte za otkazane rezervacije - njih ima uvek, najviše u poslednjih deset dana. Drugo rešenje je podela društva na dva manja stola u istoj zoni, što je bolje nego jedan sto na dva kraja sale.

Treća mogućnost su reprize i programi u prvim danima januara, koji imaju slobodnih mesta i znatno niže cene.

Pitajte za otkazane rezervacije, jer se u poslednje dve nedelje uvek nešto oslobodi. Druga opcija je smeštaj u nekom od hotela u blizini, uz sto u istoj sali, što rešava veći deo problema.

Cena se ne menja

Kod dočeka cena zone ostaje ista od objave do rasprodaje - ne raste kako se bliži termin. Menja se samo izbor. Zato čekanje ne donosi nižu cenu, nego lošije mesto za isti novac.

Kako se datum približava, cena ostaje ista, ali se smanjuje izbor. Čekanje ne donosi uštedu, samo lošiju poziciju za isti novac.

Dobra rezervacija je ona koja je obavljena u novembru, sa tačnim brojem osoba i pisanom potvrdom u kojoj piše zona.

Ako ste propustili prvi talas, pitajte za otkazane rezervacije umesto da tražite po preprodajnim oglasima; kod hotelskih dočeka se tim putem najčešće i nađe mesto.

Zašto se broj mesta ne povećava

Za razliku od hala, gde se raspored može zgusnuti, hotelska sala ima fiksan broj stolova i utvrđen raspored zbog servisa i bezbednosti. Kada se popuni, nema dodavanja mesta - a to je razlog zbog kojeg se odgovor "nema više" dobija ranije nego kod velikih prostora.

Kapacitet hotelske sale je fiksan i određen je rasporedom stolova i propisima, pa se mesta ne dodaju ni kada je potražnja velika. To je i razlog zbog kog se ovakvi dočeci zatvaraju ranije nego veliki event prostori.

Kako izgleda dobra rezervacija

Pripremite tačan broj osoba, okvirni budžet po osobi i ime na koje ide rezervacija. Pitajte gde tačno stoji sto koji vam nude, koliko osoba prima i da li ga delite. Na kraju tražite potvrdu sa brojem stola i zonom.

Za doček 2027 u hotelu Crowne Plaza zone idu od 150 do 350 evra, uz svečanu večeru i piće dobrodošlice. Detalji su u tekstu Crowne Plaza doček 2027.

Rezervacije

Ponuda i cene po zonama su na početnoj strani. Za rezervacije pozovite 062/111-22-33 (SMS, Viber, WhatsApp).